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title: Datenschutzerklärung ⚕️ iMDsoft
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# Datenschutzerklärung

## Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

**Verantwortlich für die Datenverarbeitung** auf diesem Internetauftritt und für  
weitere, genannte Verarbeitungstätigkeiten ist

iMDsoft GmbH  
Schiessstr. 55  
40549 Düsseldorf

Telefon: [0211 5073330](tel:02115073330)  
E-Mail: [info\_dach@harriscomputer.de](mailto:info_dach@harriscomputer.de)

Den **Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen** erreichen Sie unter:

Ingo Goblirsch, LL.M.  
Externer Datenschutzbeauftragter der Harris D-A-CH Business Units  
Promenade 7  
52076 Aachen  
E-Mail persönlich: [datenschutz@goblirsch.org](mailto:datenschutz@goblirsch.org)  
E-Mail Datenschutz-Team: [datenschutz@harriscomputer.eu](mailto:datenschutz@harriscomputer.eu)  
Festnetz: [+49 2408 9819867](tel:+4924089819867)  
[https://www.goblirsch.org](https://www.goblirsch.org)

### Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist  
grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifischere Rechtsvorschriften gibt – Art. 6  
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es kommen folgende Möglichkeiten in  
Betracht:

- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1lit. c) DSGVO)

### Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

**Kontaktaufnahme / Kunden-Datenverarbeitung**

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen und der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen Bearbeitung eingehender Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Bereitstellung unserer Kontaktformulare und die Verwaltung von Anfragen setzen wir HubSpot ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zu HubSpot in dieser Datenschutzerklärung.

Die Kontaktaufnahme setzt keine Einwilligung in Websiteanalyse oder Werbetracking voraus. Eine Einwilligung in den Versand von Marketing-E-Mails wird, soweit erforderlich, gesondert eingeholt.

Wir speichern Ihre Angaben so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für die anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

### Bewerbung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

### Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine EMail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.

Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. **Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.**

### Hubspot CRM

Wir nutzen HubSpot auf dieser Website. Unser auf der Rechnung ausgewiesener Anbieter ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch HubSpot finden Sie nachfolgend.

Für unser HubSpot-Konto ist als Datenhosting-Region die Europäische Union (Deutschland) eingerichtet. Dies schließt eine Verarbeitung einzelner Daten durch HubSpot oder eingesetzte Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht grundsätzlich aus.

Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten. Mit Hilfe von Hubspot CRM sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newslettermailings) verwendet werden. Mit Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren.

Die Verwendung von Hubspot CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Die Analyse der Websitenutzung und die Messung von CTA-Interaktionen erfolgen ausschließlich nach Ihrer vorherigen entsprechenden Einwilligung. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen und zum Widerruf finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Websiteanalyse und Messung von Kontakt-Schaltflächen mit HubSpot“.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hubspot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU- Kommission gestützt. Details finden Sie hier: [https://www.hubspot.de/data- privacy/privacy-shield](https://www.hubspot.de/data-%20privacy/privacy-shield).

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5812](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5812).

### Websiteanalyse und Messung von Kontakt-Schaltflächen mit HubSpot

Mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwenden wir HubSpot zur Analyse der Websitenutzung und zur Messung der Nutzung bestimmter Kontakt-Schaltflächen, sogenannter Call-to-Actions. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen sowie Cookie-Kennungen verarbeitet werden. Soweit eine Zuordnung möglich und von Ihrer Einwilligung umfasst ist, können diese Informationen mit einem bestehenden Kontaktprofil verknüpft werden.

Diese Analyse- und Messfunktionen werden ausschließlich nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne entsprechende Einwilligung bleiben diese Messfunktionen deaktiviert. Die Kontakt-Schaltflächen können Sie weiterhin zur Navigation nutzen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Technische Verbindungen zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen können auch unabhängig von diesen Analyse- und Messfunktionen stattfinden.

### Server-Log-Files

Bei jeder Anfrage, das heißt bei jedem Seitenaufruf, werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files gespeichert. Dies sind im Einzelnen:

- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Adresse der aufgerufenen Seite oder Datei
- Übertragene Datenmenge in Bytes
- Erfolg oder Fehlercode der Anfrage (“status code”)
- Identifizierung Ihres Webbrowsers (z.B. Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem; “User-Agent”-Header)
- Zuvor besuchte Seite, die Sie z.B. per Link hierhin geführt hat

Die Informationen zu den letzten beiden Punkten sendet ihr Webbrowser automatisch. Sie können das eventuell in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Serverprotokolle können personenbezogene Daten enthalten. Insbesondere kann eine IP-Adresse unter bestimmten Voraussetzungen einer Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine Auswertung erfolgt ausschließlich, um die Bereitstellung unseres Internetauftritts sicher zu stellen und eventuelle Fehlerquellen aufzuspüren.

Wir behalten uns außerdem vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Verarbeitungen werden auf Grundlage dieser berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) durchgeführt. Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie zur Untersuchung von Fehlern oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

### Cookies und Cookie-Einstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige sind erforderlich, um grundlegende Websitefunktionen bereitzustellen oder Ihre Datenschutzauswahl zu speichern. Andere dienen der Analyse der Websitenutzung und der Messung von Interaktionen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung.

Analyse- und einwilligungspflichtige Messfunktionen verwenden wir ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Einwilligungsbanner können Sie optionale Cookies und Messfunktionen akzeptieren, ablehnen oder eine individuelle Auswahl treffen. Ohne entsprechende Zustimmung bleiben die Analyse- und Messfunktionen deaktiviert.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern. Dort können Sie eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Ihr Browser ein Global-Privacy-Control-Signal (GPC) übermittelt, bleiben die durch unsere Einwilligungssteuerung geregelten HubSpot-Analyse- und CTA-Messfunktionen deaktiviert.

Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Das Löschen von Cookies kann dazu führen, dass Ihre gespeicherte Datenschutzauswahl verloren geht und beim nächsten Besuch erneut abgefragt wird.

### An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

### Welche Rechte haben Sie als Betroffene?

Alle betroffenen Personen haben folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

**Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung, einschließlich einer Analyse von Kundendaten für Werbezwecke, jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.**

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an die oben genannten Kontaktdaten bzw. die im Impressum angeführte Anschrift. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

### Ergänzende Datenschutzrechte für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien

Soweit der California Consumer Privacy Act (CCPA) in seiner jeweils geltenden Fassung auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwendbar ist, haben Personen mit Wohnsitz in Kalifornien unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

- Auskunft über die erhobenen personenbezogenen Daten, deren Quellen, die Verarbeitungszwecke und die Kategorien von Empfängern;
- Löschung personenbezogener Daten;
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
- Widerspruch gegen den Verkauf personenbezogener Daten und gegen deren Weitergabe für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung („Sharing“);
- Einschränkung bestimmter Nutzungen und Offenlegungen sensibler personenbezogener Daten, soweit entsprechende Verarbeitungen stattfinden;
- Schutz vor unzulässiger Benachteiligung wegen der Ausübung dieser Rechte.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter [datenschutz@harriscomputer.eu](mailto:datenschutz@harriscomputer.eu) oder über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen. Auch Anfragen durch ordnungsgemäß bevollmächtigte Personen sind im gesetzlich vorgesehenen Umfang möglich.

Soweit erforderlich, überprüfen wir Ihre Identität beziehungsweise die Bevollmächtigung. Die hierfür angeforderten Informationen verwenden wir ausschließlich zur entsprechenden Prüfung.

Anträge auf Auskunft, Löschung oder Berichtigung beantworten wir grundsätzlich innerhalb von 45 Kalendertagen. Über eine gesetzlich zulässige Verlängerung informieren wir Sie unter Angabe der Gründe.

Informationen zur Berücksichtigung von Global Privacy Control (GPC) finden Sie im Abschnitt „Cookies und Cookie-Einstellungen“.

### Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Falls die Speicherfrist nicht bereits bei den einzelnen Verarbeitungen genannt wurde, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

### Verweise auf Social-Media-Auftritte

Im Footer unserer Internetseiten finden Sie Links zu unseren Social-Media-Auftritten bei LinkedIn, Facebook und YouTube. Diese Auftritte werden nicht von der iMDsoft GmbH betrieben, sondern von unserer Muttergesellschaft in Israel verwaltet. Eine Datenverarbeitung durch die iMDsoft GmbH findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

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 Schiessstraße 55   
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